SOP-012: Inventory & Account Management
Current Last updated: December 2024| Document Control | |
|---|---|
| SOP ID | SOP-012 |
| Version | 1.0 |
| Status | Active |
| Source | AYCD Best Practices |
Purpose
Establish best practices for organizing, maintaining, and optimizing your solver accounts, categories, and configurations for maximum efficiency.
Account Organization Overview
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ACCOUNT ORGANIZATION STRUCTURE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ RECOMMENDED HIERARCHY: │
│ │
│ 📁 OneClick Accounts │
│ │ │
│ ├── 📁 Nike-Solvers │
│ │ ├── Nike-Trusted-1 (High trust, ISP proxy) │
│ │ ├── Nike-Trusted-2 (High trust, ISP proxy) │
│ │ └── Nike-Trusted-3 (High trust, ISP proxy) │
│ │ │
│ ├── 📁 Footsites-Solvers │
│ │ ├── Foot-Farmed-1 (Farmed, residential proxy) │
│ │ ├── Foot-Farmed-2 (Farmed, residential proxy) │
│ │ └── Foot-Farmed-3 (Farmed, residential proxy) │
│ │ │
│ ├── 📁 General-Solvers │
│ │ ├── General-1 (Mixed use) │
│ │ └── General-2 (Mixed use) │
│ │ │
│ ├── 📁 Empty-Solvers │
│ │ ├── Empty-GeeTest-1 (No account, AI solve) │
│ │ └── Empty-GeeTest-2 (No account, AI solve) │
│ │ │
│ └── 📁 Testing │
│ └── Test-Account-1 (For testing only) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Category Management
Creating Categories
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ CREATE CATEGORY FLOW │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ METHOD 1: From Accounts View │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. Select account(s) │ │
│ │ 2. Right-click > Move to Category │ │
│ │ 3. Type new category name │ │
│ │ 4. Press Enter │ │
│ │ │ │
│ │ Category created and accounts moved! │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ METHOD 2: From Add Account Dialog │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. File > Add Account │ │
│ │ 2. In Category dropdown, type new name │ │
│ │ 3. Continue with account setup │ │
│ │ │ │
│ │ Category created with first account! │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Category Naming Conventions
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ NAMING CONVENTIONS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ GOOD NAMING: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Category Name Purpose │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ Nike-HighTrust Nike with trusted accounts │ │
│ │ Footsites-Farmed Footsites with farmed accounts │ │
│ │ Shopify-General General Shopify stores │ │
│ │ Empty-GeeTest Empty solvers for GeeTest │ │
│ │ V3-ISP-Premium V3 solvers with ISP proxies │ │
│ │ Testing-DoNotUse Test accounts only │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ BAD NAMING (Avoid): │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Category Name Problem │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ New Category Not descriptive │ │
│ │ Accounts Too generic │ │
│ │ test Not clear about purpose │ │
│ │ asdf123 Meaningless │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ NAMING FORMULA: [Site/Purpose]-[Quality/Type]-[Optional: Number] │
│ Examples: Nike-Premium-1, Foot-Farmed-East, GeeTest-Empty-AI │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Account Health Monitoring
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ACCOUNT HEALTH INDICATORS │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ STATUS INDICATORS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Status Meaning Action Needed │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ 🟢 Healthy Account working well None │ │
│ │ 🟡 Degraded Lower one-click rate Consider re-farming │ │
│ │ 🔴 Unhealthy Many failures Re-farm or replace │ │
│ │ ⚫ Banned Account banned Remove and replace │ │
│ │ ⚪ Not Tested Unknown status Run test │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ KEY METRICS TO MONITOR: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Metric Good Acceptable Poor │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ One-Click Rate >80% 50-80% <50% │ │
│ │ V3 Score >0.7 0.5-0.7 <0.5 │ │
│ │ Solve Time (avg) <3s 3-10s >10s │ │
│ │ Failure Rate <10% 10-25% >25% │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Maintenance Schedule
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ MAINTENANCE SCHEDULE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ DAILY TASKS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ □ Check solver status before running tasks │ │
│ │ □ Review any error notifications │ │
│ │ □ Verify AutoSolve is running for active accounts │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ WEEKLY TASKS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ □ Test all accounts for one-click status │ │
│ │ □ Review solve statistics │ │
│ │ □ Identify underperforming accounts │ │
│ │ □ Farm accounts that need refreshing │ │
│ │ □ Update proxies if needed │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ MONTHLY TASKS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ □ Full account audit │ │
│ │ □ Remove banned/dead accounts │ │
│ │ □ Create new accounts to replace losses │ │
│ │ □ Review and optimize routes │ │
│ │ □ Update category organization │ │
│ │ □ Check subscription renewals │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ BEFORE MAJOR DROPS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ □ Test ALL accounts 24-48 hours before │ │
│ │ □ Farm any degraded accounts │ │
│ │ □ Verify proxy health │ │
│ │ □ Check third-party service balances │ │
│ │ □ Optimize settings for high volume │ │
│ │ □ Clear browser data if needed │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Backup and Recovery
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ BACKUP PROCEDURES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ WHAT TO BACKUP: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Data Type Location Backup Method │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ Account credentials OneClick export File > Export > Accounts │ │
│ │ Browser profiles OneClick data File > Export > Profiles │ │
│ │ Settings OneClick config File > Export > Settings │ │
│ │ Proxy lists OneClick/Toolbox File > Export > Proxies │ │
│ │ API Keys Dashboard Copy from website │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ EXPORT ACCOUNTS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. Select accounts to export (or Ctrl+A for all) │ │
│ │ 2. File > Export > Selected Accounts │ │
│ │ 3. Choose location and format: │ │
│ │ • .aycd (Full backup with profiles) │ │
│ │ • .csv (Credentials only) │ │
│ │ 4. Save backup file │ │
│ │ │ │
│ │ Recommendation: Create backup before major updates! │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ RESTORE ACCOUNTS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. File > Import │ │
│ │ 2. Select backup file (.aycd or .csv) │ │
│ │ 3. Choose import options: │ │
│ │ • Merge with existing │ │
│ │ • Replace all │ │
│ │ 4. Assign to category │ │
│ │ 5. Import complete │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Scaling Guidelines
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ SCALING YOUR SETUP │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ACCOUNT COUNT RECOMMENDATIONS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Usage Level Accounts Notes │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ Casual (1-2 bots) 10-20 Mix of trusted + empty │ │
│ │ Regular (3-5 bots) 30-50 Categorized by site │ │
│ │ Heavy (5+ bots) 50-100+ Dedicated pools per site │ │
│ │ Enterprise 100-500+ Multiple categories, routes │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ RESOURCE REQUIREMENTS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Accounts RAM Needed CPU Cores Proxies │ │
│ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │
│ │ 10-20 8GB 4 10-20 │ │
│ │ 30-50 16GB 6-8 30-50 │ │
│ │ 50-100 32GB 8-12 50-100 │ │
│ │ 100+ 64GB+ 12+ 100+ │ │
│ │ │ │
│ │ Note: Running browsers hidden reduces resource usage │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ SCALING TIPS: │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ 1. Start small, scale gradually │ │
│ │ 2. Add accounts in batches of 10-20 │ │
│ │ 3. Test each batch before adding more │ │
│ │ 4. Monitor system resources │ │
│ │ 5. Use hidden browser mode for large setups │ │
│ │ 6. Invest in quality proxies over quantity │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Troubleshooting Account Issues
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ COMMON ACCOUNT ISSUES │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ISSUE: Account shows "Logged Out" │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Causes: │ │
│ │ • Session expired │ │
│ │ • Password changed │ │
│ │ • Account suspended │ │
│ │ │ │
│ │ Solutions: │ │
│ │ 1. Right-click > Re-login │ │
│ │ 2. Verify credentials are correct │ │
│ │ 3. Check if account is banned on Google │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ISSUE: Low one-click rate │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Causes: │ │
│ │ • Account trust degraded │ │
│ │ • Bad proxy │ │
│ │ • Account needs farming │ │
│ │ │ │
│ │ Solutions: │ │
│ │ 1. Run farming session (SOP-workflow-006) │ │
│ │ 2. Switch to better proxy (ISP recommended) │ │
│ │ 3. If persistent, create new account │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ISSUE: Account shows "Error" status │
│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ │
│ │ Causes: │ │
│ │ • Proxy connection failed │ │
│ │ • Browser profile corrupted │ │
│ │ • Network issue │ │
│ │ │ │
│ │ Solutions: │ │
│ │ 1. Check proxy is working │ │
│ │ 2. Right-click > Reset Browser Profile │ │
│ │ 3. Restart OneClick │ │
│ │ 4. If persistent, recreate the account │ │
│ │ │ │
│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Verification Checklist
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ VERIFICATION CHECKLIST │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ORGANIZATION: │
│ □ Accounts organized into logical categories │
│ □ Categories named descriptively │
│ □ Routes configured for categories │
│ │
│ HEALTH: │
│ □ All accounts tested recently │
│ □ Unhealthy accounts identified │
│ □ Replacement accounts created if needed │
│ │
│ BACKUP: │
│ □ Recent backup exists │
│ □ API keys documented │
│ □ Recovery procedure tested │
│ │
│ Your account inventory is organized and maintained! │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘